Come organizzare un evento sportivo

Il popolo italiano è da sempre un popolo appassionato di sport ma, fra questi milioni di appassionati, pochi sanno veramente come si organizza un evento sportivo e quali sono le procedure da seguire e gli aspetti da tenere presente. Prima di tutto è essenziale determinare quale tipologia di evento sportivo si voglia organizzare: se si tratta di un evento a squadre come calcio o basket, saranno necessarie delle strutture adatte a questi sport quale un campo in erba o uno in cemento o legno per il secondo. Nel caso del campo da calcio sarà necessario anche che ci siano le porte, righe e tanti altri componenti: nel caso del campo da basket ci vorranno invece i canestri, le lunette, etc. Se invece si decidesse di organizzare una corsa di atletica ci vorrà un circuito dove farla, una pista d’atletica, e un arco di quelli gonfiabili da utilizzare come traguardo. Dopo aver scelto al tipologia di evento, è il momento di fare un budget relativo al costo dell’evento: sarà quindi importante verificare la copertura economica necessaria per fare in modo che l’evento venga bene e non venga a costarci di più del preventivato. Solitamente, per avere le risorse economiche sufficienti a sostenere un evento di tipo locale, si contattano aziende locali che possano fare da sponsor così come enti o istituzioni come il comune. Dopo aver avuto il budget necessario per mettere in piedi l’iniziativa, è il momento di scegliere la tipologia di struttura che servirà per l’evento: a seconda dello sport che è stato scelto potrà essere più adeguato contattare un’associazione sportiva, così come potrebbe andare bene una scuola o un impianto privato: essenziale è che l’impianto prescelto soddisfi i requisiti di sicurezza necessari in modo da non doversi trovare ad andare incontro a problemi che potrebbero rovinare l’evento e la reputazione di chi l’ha organizzato (bisogna inoltre anche avvisare polizia municipale, vigili e croce rossa fornendo loro tutte le indicazioni del caso). Sempre meglio anche stipulare una polizza assicurativa che copra eventuali danni ai partecipanti all’evento così come agli spettatori o alla struttura stessa. Bisogna poi preoccuparsi di stabilire come verranno assegnati i premi ai vincitori dell’evento, a quante squadre/persone (a seconda che si tratti di un evento di squadra o individuale) e quali tipologie di premi: dopo averli stabiliti bisognerà procedere all’acquisto prima che l’evento abbia inizio. Una volta definiti tutti i dettagli organizzativi, è il momento di procedere con la promozione dell’evento che può avvenire attraverso varie tipologie di media locali quali tv, radio, carta stampata, affissioni e social network. La promozione per la riuscita dell’evento è fondamentale e quindi bisogna prestare la massima attenzione cercando di scegliere i canali giusti e più adeguati per iltarget di riferimento. Come avete visto, anche per organizzare un evento sportivo a livello locale, gli elementi da tenere presente sono tantissimi e richiedono risorse economiche e di lavoro adeguate affinché riesca al meglio. Con giusto impegno e le risorse adeguate si possono ottenere dei buoni risultati.