Milano, sportello manifestazioni ExpoinCittà oltre 1100 consulenze per l’organizzazione di eventi

Grazie alla sperimentazione dello Sportello Manifestazioni ExpoinCittà, Milano offre una gestione più snella, veloce, professionale degli eventi in tutta la città. Dal 1 dicembre 2014 a oggi, sono già 1.162 consulenze a supporto dell’iter amministrativo rivolti agli operatori per la realizzazione di manifestazioni di pubblico spettacolo negli spazi cittadini nei mesi di Expo 2015. I numeri e le tappe dal percorso sperimentale che ha condotto alla costituzione dello Sportello Manifestazioni ExpoinCittà sono stati presentati questa mattina dall’Assessore alla Cultura Filippo del Corno nel corso della commissione consiliare congiunta Commercio e Cultura.

Prima della costituzione dello Sportello Manifestazioni ExpoinCittà, ogni operatore doveva incontrare fino a 11 differenti uffici, oltre a presentare sino a 60 tra documenti e moduli,  nonché attendere  23 passaggi burocratici che rendevano macchinosa e complessa l’organizzazione di eventi e manifestazioni in città.

I risultati positivi della sperimentazione sono dovuti a tre scelte fondamentali compiute dall’Amministrazione: l’identificazione di un ufficio dedicato che fornisce consulenza e supporto agli operatori e che permette di riunire in un unico luogo (la stanza 348 di via Pecorari 3) tutte le procedure per ottenere le autorizzazioni per realizzare eventi e manifestazioni; la compilazione di  un unico modulo che riduce il numero delle pratiche da presentare; l’utilizzo del software Osapi che consente la gestione informatica delle pratiche tra i diversi settori competenti.

Una sperimentazione che ha permesso di semplificare le procedure, nonché di offrire consulenze e supporto sia amministrativo, logistico e organizzativo a tutti gli eventi che rientrano nel palinsesto di ExpoinCittà. Tale semplificazione ha consentito inoltre di moltiplicare in maniera esponenziale gli appuntamenti culturali, ludici e di intrattenimento con una ricaduta economica rilevante sui diversi stakeholder coinvolti come: albergatori, commercianti, associazioni culturali, promoter.

“La modalità di lavoro sperimentata dallo Sportello Manifestazioni ExpoinCittà potrà essere un lascito immateriale di Expo, per facilitare anche in futuro l’organizzazione di eventi nella nostra città: Milano è e sarà sempre di più modello di semplificazione anche a livello nazionale”. Così commenta l’Assessore alla CulturaFilippo del Corno che prosegue: ”Proprio il fatto che Milano sia diventata modello per la semplificazione nell’ambito della musica dal vivo, ci porterà ad ospitare un convegno nazionale, insieme alle principali associazioni di categoria e istituzioni, per presentare i risultati positivi delle politiche della città e la loro ricaduta a livello nazionale. Il convegno si terrà in occasione degli MTV Europe Music Awards, che porteranno Milano al centro dell’attenzione come capitale europea dello spettacolo dal vivo”.